Фірмовий стиль відіграє важливу роль у створенні професійного вигляду компанії чи особистого бренду. Один з елементів фірмового стилю, який не слід забувати, це автограф в електронних листах. Він не тільки посилює сприйняття ваших повідомлень, але і є важливим каналом для передачі додаткової інформації про вас чи вашу компанію.
У цій статті ми розповімо про те, як додати підпис до е-майлу в рамках фірмового стилю, надавши детальну покрокову інструкцію.
Перед тим як розпочати створення автографа, ознайомтеся з вимогами фірмового стилю вашої компанії або бренду. Це важливо, щоб автограф відповідав візуальним стандартам, кольорам, шрифтам та логотипам.
Якщо ваша компанія або бренд ще немає фірмового стилю, то спеціалісти OwlWeb Team якісно та швидко допоможуть в його розробці. Замовити консультацію щодо розробки фірмового стилю можна тут .
Увійдіть у налаштування вашого електронного поштового клієнта. Веб-поштові служби, такі як Gmail, Outlook або Yahoo, надають розділи налаштувань, у яких ви можете створити та налаштувати свій автограф.
У розділі параметрів знайдіть опцію, пов'язану з автографом. Зазвичай це називається "Мій підпис" або "Підпис вихідних повідомлень". Потім виберіть опцію редагування автографа.
У текстовому редакторі введіть інформацію, яку ви бажаєте бачити у автографі. Це може містити ваше ім'я, посаду, контактні дані, логотип компанії та додаткову інформацію, яку ви вважаєте важливою.
Сформуйте текст автографа згідно з фірмовим стилем. Використовуйте кольори, шрифти та розміри, які відповідають загальному візуальному вигляду вашої компанії. Ви можете додати посилання на сайт компанії чи соціальні медіа, щоб збагатити автограф корисною інформацією.
Якщо це відповідає стандартам фірмового стилю, вставте логотип компанії або ваш особистий логотип. Це посилить впізнаваність та допоможе встановити візуальний зв'язок із вашим брендом.
Переконайтеся, що ваш автограф виглядає добре на різних пристроях, включаючи мобільні телефони та планшети. Адаптивність важлива, щоб ваш автограф був читабельний на будь-якому екрані.
Після створення автографа, не забудьте зберегти зміни. Зазвичай це робиться кнопкою "Зберегти" або "Застосувати".
Висновок
Додавання підпису до електронного листа відповідно до фірмового стилю – це важливий елемент створення професійного образу вашої компанії чи особистого бренду. Дотримуючись цієї покрокової інструкції, ви зможете легко впровадити стильний та інформативний автограф, який сприятиме впізнаваності та ефективній комунікації.
Замовити розробку фірмового стилю або консультацію можна тут .
